Amiga Collections: Taifun

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GNU Info File | 1993-06-11 | 58KB | 1,629 lines

This is Info file ADM.dok, produced by Makeinfo-1.48 from the input file ADM.texi. Diese Dokumentation beschreibt AddressMaster, eine Shareware-Adre verwaltung mit Serienbrief-, Etikett- und Formulardruckfunktionen und ARexx-Port. Das Programm ben mindestens OS 2.04. Allgemeines ************ Copyright ========== Das Programm AddressMaster (ADM) ist Shareware. Alle Rechte an Programm, Dateien und Anleitung liegen vollst ndig beim Autor. Das Programmpaket und dessen Dateien (Hauptprogramm, Adre Umwandler, Anleitungen sowie Hilfe-, Formular- und ARexx-Dateien) d rfen nicht ndert werden. Desweiteren d rfen weder Dateien aus dem Paket entfernt oder welche hinzugef gt werden. *Das Key--File*, das gegen Bezahlung der Registrierungsgeb ltlich ist, darf *nicht* weitergegeben werden! Desweiteren ist es verboten, ADM mit einem nicht auf die eigene Person registrierten, lschten oder selbsterstellten Key--File zu benutzen. Das Verbreiten von f r ADM geeigneten Key--Files ist untersagt. r die Weitergabe des das Programmpaket enthaltenden Datentr darf maximal die Geb hr, die Fred Fish f r eine seiner "Libraray Disks" erhebt, verlangt werden. Beim Versand und Angebot Datenbanken darf neben den Telefonkosten keine Download-Geb hr erhoben werden. Das Vermieten sowie der Verkauf des Programms oder des Key--Files ist untersagt. In AddressMaster steckt wirklich eine Menge Arbeit, und ein brauch des "guten Glaubens" in Shareware w rde weitere Entwicklungen und Updates f r das Shareware-Prinzip meinerseits sofort beenden. Garantie ========= Gegen Bezahlung der Registrierungsgeb hr (siehe *Note Registrierung::) erh lt der K ufer die M glichkeit, das Programm im vollen Funktionsumfang zu nutzen. Zu diesem Zweck wird ihm ein sogenanntes "Key--File" zugeschickt, das neben seiner vollst ndigen Adresse auch einige Routinen(1) von ADM enth lt, die damit ohne Key--File nicht zug nglich sind. Desweiteren erinnert ADM, ohne Key--File gestartet, gelegentlich mit einem Requester daran, da Registrierungsgeb hr bei regelm iger Benutzung gezahlt werden sollte. Updates sind - neben dem Erscheinen auf diversen FD-Disks und - beim Autor gegen Leerdisk *und* gen gend R ckporto (und eventuell eine geringe Updategeb hr) erh ltlich. Dies kann auch im Voraus geschickt werden, falls das Update automatisch zugeschickt werden soll. r das fehlerfreie Arbeiten des Programms kann keine Garantie gegeben werden; f r Sch den, die direkt oder indirekt durch ADM verursacht werden k nnten, kann also nicht gehaftet werden. ADM lt verschiedene Sicherungsroutinen, mit denen auch bei einem unvorhersehbaren bzw. unvermeidbaren Abbruch des Programms eine Sicherheitskopie der im Speicher enthaltenen Dateien gemacht wird, und wurde ausgiebig (und im Test beanstandungslos) auf "Enforcer-Hits" getestet. Sollten Fehler (Bugs) im Programm entdeckt werden, w rde ich mich ber einen "Bug-Report" sehr freuen und versuchen, sie baldm glichst zu beheben. ---------- Fu noten ----------- (1) Einstellungen speichern und laden Besonderheiten von ADM ======================= AddressMaster, im folgenden ADM genannt, ist nicht nur irgendeine neue Adre verwaltung. Es gibt zwar schon einige Programme f r den Amiga, die ihrem Zweck, dem Verwalten der eigenen Adressen, ganz gut nachkommen, daf r aber weder ber eine leicht erlernbare Standardoberfl che mit Maus- und Tastenbedienung verf gen, wie man sie von OS2.0 gew hnt ist (=> Basic-Dialekte) noch mit gr Zeichens tzen zurechtkommen -- die nach dem Eingeben der f nfzehnten Adresse oder gar beim Abspeichern abst rzen. Manche Programme besitzen auch nicht die F higkeiten, die die in Europa, vor allem im deutschsprachigen Raum, bliche Adressform wie z.B. Trennung von Postleitzahl und Ort, erfordert. Mit diesen Mi nden will ADM aufr umen. Deswegen verf gt ADM * eine vollst ndig deutschsprachige Benutzerf hrung * eine OS2.04-Oberfl che nach Commodores "User Interface Style Guide" * die Benutzung von OS2.04-Neuerungen wie "OS2.0-Look", EditHooks, Public Screens, Commodity, ... * die Verwendung als Commodity, das von `WBStartup/' aus gestartet und damit im Hintergrund laufen gelassen werden kann. * die Verwendung des eingestellten Zeichensatzes ("font-sensitiv") * eine Bedienung per Maus und/oder Tastatur * unabh ngige Fenster, d.h. es k nnen alle Fenster gleichzeitig ge ffnet und bedient werden * eine komfortable Suchfunktion mit von AmigaDos her bekannten "Patterns"(1) * Adre felder f r Anrede, FAX, EMail, Bemerkung, Usernummer/ID ... * die Definition von Markierungen und die Markierung von Adressen * einen umfangreichen ARexx-Port, der Platz f r individuelle Erweiterungen bietet * eine universelle (Serien-)Briefdruckfunktion mit automatischer Anpassung der Anrede an das Geschlecht des Empf ngers * eine frei konfigurierbare Etikettdruckfunktion (Format selbstdefinierbar) * Formulardruckfunktion f berweisungen/Zahlscheine und Paketkarten * Umschlagdruck in verschiedenen Formaten (C5, C6 lang, C6) * eine komfortable Waehlfunktion f r Modems * einen Converter f r andere Dateiformate, z.B. DFA, Addresser, ... ---------- Fu noten ----------- (1) Mit sog. "Pattern" koennen in AmigaDos Filenamen abgek werden, z.B. `Express' mit `Exp#?' Wie auch andere war ich lange auf der Suche nach vern nftigen programmen, welche auf den Amiga - mal abgesehen von absturzgef hrdeten und miserabel zu bedienenden Basic-Krankheiten - nur rlich vertreten waren. Die einzige brauchbar aussehende Variante war der Addresser, den ich aber auch innerhalb von drei Minuten zum Vollabsturz brachte. Mit Weiterentwicklung meines Sharewareprogramms "DiskPrint" entwickelten sich auch meine Programmierf higkeiten, und da mit diesem Programm auch Postarbeit verbunden war, beschlo ich, mir eine universelle Adre verwaltung mit ARexx-Port und Briefformularfunktionen zu entwerfen, damit nicht bei jedem Brief die Adresse von Hand ins Formular eingetragen werden mu te. Desweiteren wollte ich schon lange ein Programm schreiben, das den Namen "OS2.0-konform" wirklich verdient, sprich dessen Features wie AppWindows, die Verwendung von gr eren Zeichens tzen, Edit-Hooks, Commodities, genormte GadTools-Oberfl che nach Commodores User Interface Style Guide, nutzt - und es sollte mir optional eine vollst ndige Tastenbedienung bieten. Wolfgang versorgte mich dabei mit hligen, geduldigen Bug-Reports, mit neuen Ideen und in m hevoller DPaint-Kleinarbeit zusammengest ckelten GUI-Vorschl gen, und so wuchs ADM zu einem umfangreichen Tool. Trotz ernsthafter berlegungen, das Programm als Kommerzware vertreiben zu lassen, um mal Geld an der nicht unerheblichen in ADM steckenden Arbeit zu verdienen, entschied ich mich letztendlich doch zugunsten von Shareware, da ich das f r das userfreundlichere System halte und der Kontakt zu den Usern auf diesem Weg weit besser ist. Ich hoffe nun, da dies auch damit belohnt wird, da die registrierten Keyfiles nicht in Umlauf kommen und sich ein paar ehrliche User registrieren lassen... Mein besonderer Dank gilt meinem Betatestern Wolfgang, Burckhard, Stefan, Lothar, Joachim, Kai und Frank f r die unz hligen Vorschl und Bugreports, die nicht unwesentlich zu dem heutigen Funktionsumfang von ADM beigetragen haben. Desweiteren ein Dank an Commodore f r das fantastische Amiga-Betriebssystem, das ab Version 2.04 wohl eines der programmiererfreundlichsten und intuitivsten Betriebssystemen ist. Installation und Start von ADM ******************************* Hardwarevoraussetzungen ======================== r einen korrekten Ablauf von ADM in werden ben tigt: * AmigaOS 2.04 (V37) oder h her (V3.0 wird unterst * mindestens 170k FastRam und 50k Chipram (plus Speicher f Adre daten) ADM kann seine Fenster auf der Workbench oder auf einem Public-Screen(1) ge ffnet werden. Es stellt sich automatisch auf den eingestellten Zeichensatz ein und wurde unter NTSC (640x200 mit Topaz/8) als auch PAL (714x566 unter diversen Zeichens tzen) getestet. Unter Umst nden kann jedoch der Platz auf der Workbench nicht ausreichen, weshalb entweder * ein separater PublicScreen mit einem kleineren Font ge ffnet werden sollte, wobei dann ADM wie weiter unten beschrieben seine Fenster auf diesem Screen ffnen kann (Siehe dazu *Note ScreenManager::), * ein kleinerer Font auf der Workbench eingestellt werden sollte oder * eventuell der Overscan-Bereich der Workbench vergr ert bzw. eine gr ere "AutoScroll"-WorkBench benutzt werden sollte. ---------- Fu noten ----------- (1) Ein neuer Screentyp unter OS2.0, den sich verschiedene Programme teilen k Installation ============= Zur Installation von ADM kann das Diskettenicon in ein Workbenchfenster der Festplatte bzw. einer Diskette gezogen werden. AmigaDos legt dann ein separates Verzeichnis unter dem Namen der Diskette an, in der alle ben tigten Dateien vorhanden sind. ADM ben tigt neben den auf der Original-Workbench enthaltenen keine weiteren Libraries. Start von der Shell ==================== ADM bietet beim Start von der Shell verschiedene Optionen. Bei Eingabe von `AddressMaster ?' wird folgende Syntax gezeigt: FROM,SETTINGS/K,PORTNAME/K,PUBSCREEN/K,POPKEY/K,ICONIFY/S Bei den einzelnen Optionen kann folgendes angegeben werden: `FROM' bergabe einer ADM-Datei. Das Schl sselwort FROM mu dabei nicht unbedingt angegeben werden. `SETTINGS' Liest die angegebene Einstellungsdatei statt ein. Wird diese nicht bergeben, sucht ADM nach der Datei ENVARC:AddressMaster.cfg. `PORTNAME' Name f r den zu errichtenden ARexx-Port. Kann dieser nicht ge ffnet werden, falls er z.B. schon belegt ist, erzeugt AddressMaster stattdessen selber einen Namen. `PUBSCREEN' Name des Public Screens, auf dem ADM seine Fenster ffnen und dessen Zeichensatz er verwenden soll. Kann dieser nicht gefunden werden oder wird dieser nicht angegeben, ffnet ADM seine Fenster auf dem "Default- Public-Screen", also im Normalfall auf der Workbench. `POPKEY' bergabe eines "HotKeys", der dazu benutzt werden soll, einen im Hintergrund laufenden ADM zu aktivieren. Im Normalfall, wenn also diese Option nicht angegeben wird, erzeugt ADM folgende Tastenkombination: LCOMMAND [portnummer] (d.h., f r den ersten gestarteten ADM ist die Tastenkombination Amiga-Links und 1, f r den zweiten Amiga-Links und 1 usw. Stattdessen kann hier aber eine eigene Kombination bergeben werden, z.B. RALT F5, LSHIFT ESC . Siehe dazu *Note HotKeys::. `ICONIFY' Ist dieses Schl sselwort angegeben, startet ADM im "Schlafzustand", d.h. das Fenster wird nicht in voller Gr ge ffnet. Das Programm kann dann mit dem "HotKey" oder mit dem "Zoom-Gadget" des Fensters aktiviert werden. Beispielaufruf: AddressMaster Adr.ADM PUBSCREEN "ADM" PORTNAME "ADM.1" POPKEY "ALT DEL" Start von der Workbench ======================== ADM kann per Doppelklick des Programmicons oder eines Adressdateiicons auf der Workbench gestartet werden. Im Icon k folgende ToolTypes angegeben werden: `FILE=' Adre datei, die beim Programmstart eingeladen werden soll `SETTINGS=' Voreinstellungsdatei, die statt ENVARC:AddressMaster.cfg geladen werden soll. `PORTNAME=' Name des ARexx-Ports. `PUBSCREEN=' Name des PublicScreens, auf dem ADM seine Fenster ffnen soll. `CX_POPKEY=' bergabe eines "HotKeys", der dazu benutzt werden soll, einen im Hintergrund laufenden ADM zu aktivieren. Siehe dazu *Note Start von der Shell:: und *Note HotKeys::. `CX_POPUP=' Wird hier `NO' angegeben, startet ADM im "Schlafzustand", d.h. das Fenster wird nicht in voller Gr ffnet. Das Programm kann dann mit dem "HotKey" oder mit dem "Zoom-Gadget" des Fensters aktiviert werden. Genauere Erkl rungen zu den Optionen sind dem vorhergehenden Unterkapitel zu entnehmen. Grundfunktionen **************** Nach dem Start von ADM erscheint das Hauptfenster, in welchem eine bersicht aller Adre eintraege vorhanden ist und von welchem alle Funktionen erreichbar sind. Das Hauptfenster ist ein sogenanntes "AppWindow", ber dem also Icons von Adre dateien fallengelassen werden k nnen, die dann automatisch eingeladen werden. Unten im Fenster werden der Name der geladenen Datei, die Anzahl der Adressen sowie der Name des ARexx-Ports, soweit dieser beim Programmstart eingerichtet werden konnte, angegeben. Die Adre liste =============== In der Adre liste im Hauptfenster werden alle geladenen Adressen angezeigt, wobei diese nach dem Nachnamen alphabetisch sortiert sind. Unterhalb der Adre liste wird ein Eintrag als aktiviert dargestellt, wobei durch Anklicken eines Eintrags oder durch Scrollen mit den Cursortasten ein anderer Eintrag aktiviert wird. Dieser aktive Eintrag wird dann bei den weiter unten genannten Funktionen (Briefdruck, Formulardruck usw.) weiterverwendet. Ein Eintrag kann vollst ndig angezeigt werden, indem er einfach in der Liste doppelgeklickt oder aktiviert und dann per Return angezeigt wird. In der Liste kann mit den Scrollbalken und/oder den Pfeilgadgets hoch- bzw. runtergefahren werden. Desweiteren kann in der Liste mit den Cursortasten in Verbindung mit Shift schneller gescrollt und mit Alt an Anfang/Ende der Liste gesprungen werden. Desweiteren kann mit Shift + Buchstabe direkt an den ersten Eintrag mit diesem Anfangsbuchstaben gesprungen werden (z.B. mit Shift-M wird in der Liste an den ersten Eintrag mit "M", z.B. Maier, gesprungen). ADMs Fenstersystem =================== Die Fenster des ADM sind v llig unabh ngig voneinander, d.h. es nnen alle Fenster gleichzeitig ge ffnet sein und diese k (theoretisch) auch alle gleichzeitig bearbeitet werden. Dies ist v.a. deswegen n tzlich, da bei h heren Aufl sungen bzw. einem Autoscroll-Screen nicht immer das eine Fenster geschlossen werden muss, um an eine Funktion zu kommen, die in einem anderen Fenster liegt. Das Hauptfenster ist ein "AppWindow", d.h. es k nnen Dateiicons in diesem Fenster fallengelassen werden, um diese Dateien einzuladen. Desweiteren kann durch das Men - und Shortcutsystem von jedem Fenster aus jede andere Funktion aufgerufen werden, also z.B. vom Edit-Fenster die Briefdruckfunktion oder vom Suchfenster die Einstellungen, wobei keines der schon offenen Fenster geschlossen werden muss. Dazu mehr im n chsten Kapitel. Gadgets und Menus ================== Da sich ADM am User Interface Style Guide(1) orientiert, kann es gefahrlos im sogenannten "Trial and Error"-Verfahren durchgetestet werden. Sollte jedoch einmal nicht klar sein, welche Funktion ein bestimmtes Gadget hat, kann durch Anklicken eines Gadgets bei ckter Control-Taste oder aktivierter Caps Lock-Taste ein Hilfstext abgerufen werden. Dies kann in Stringgadgets auch durch Dr cken der HELP-Taste erreicht werden. Die verschiedenen Fenster und Funktionen des Programms k nnen nicht nur vom Hauptfenster, in dem die Adre eintr ge aufgelistet sind, sondern von jedem Fenster aus erreicht werden. Die Men -Shortcuts (Tastaturk rzel) sind dabei mit denen des Hauptfensters identisch, d.h. die Funktion "Eintrag ndern" kann nicht nur vom Hauptfenster mit erreicht werden, sondern ist auch von *jedem* ADM-Fenster aus mit Rechte Amiga & verf gbar. Es ist aufgrund dieser "Methode" bei ADM nicht wie bei vielen anderen Programmen n tig, zum Erreichen des einen Fensters das momentan aktive zu schlie Deshalb ist es n tzlich, sich bei regelm iger Benutzung ADMs die -Shortcuts einzupr gen, da dies ein noch fl ssigeres Arbeiten glicht. ---------- Fu noten ----------- (1) Ein "Reference Manual", das von Commodore erstellt wurde und Richtlinien f r das Aussehen und die Verhaltensweise von Programmen ab OS2.0 definiert eintraege *************** Eintrag eingeben ================= Wird im Hauptfenster das "Neuer Eintrag"-Gadget angeklickt oder AMIGA-N gedr ckt, kann ein neuer Eintrag eingegeben werden. Dazu sind Stringgadgets f r Name, Vorname, zwei Adressangaben, PLZ, Ort, Land, Geburtstag, Telefon, zwei EMail-Adressen, Index (ID) sowie zwei Bemerkungen vorhanden. Desweiteren kann die Anrede gew hlt oder eine eigene angegeben werden, wobei diese vor allem f r die Brieffunktion (s.u.) wichtig ist. In den Stringgadgets k nnen mit den Cursortasten wie auch mit der TAB-Taste vor- bzw. zur ckgebl ttert werden. Die Gadgets k nnen mit Shift-Return oder ESC verlassen werden. Mit der Help-Taste wird ein kurzer Infotext ber den Zweck des Gadgets gezeigt. Adressen im Ausland sind dabei allerdings manchmal ein Problem, da nder wie z.B. Gro britannien oder au ereurop ische L nder nicht die bei uns bliche Schreibweise von Postleitzahlen benutzen. In dem Fall sollte ins das PLZ-Feld lediglich der L ndercode (z.B. GB- f britannien) und in das Ort-Feld daf r der gesamte Ortsanschrift (z.B. "Wolverhampton, West Midlands WV7 3NA") eingetragen werden. Das Index-Feld hat vielerlei Zwecke. Man kann es z.B. zur Kundennummer-Verwaltung oder einfach nur zur Durchnumerierung der Eintr ge verwenden. Die Bemerkungsfelder haben noch ein besonderes Feature: Sie k die Bankverbindung enthalten, wobei diese dann von der Bankformulardruckfunktion (s.u.) weiterverwendet wird. Der Eintrag muss dabei folgendes Format haben: @KTOKontonummer/Bankleitzahl/Bank. @KTO431836000/60490150/Volksbank Ludwigsburg. ADM verf gt auch ber die M glichkeit, jede Adresse mit zehn verschiedenen Markierungen zu kennzeichnen, also mit besonderen Attributen zu versehen. Diese Flags k nnen mit F1 bis F10 gesetzt bzw. scht werden. Dies kann z.B. dazu benutzt werden, Privat- und Gesch ftsadressen in einer Datei zu verwalten und beim Suchen dann die entsprechende Markierung zu setzen, damit nur Eintr ge aus einer Gruppe gefunden werden. Siehe dazu *Note Markierungs-Einstellungen:: Desweiteren kann f r jeden Eintrag eine externe ASCII-Datei verwaltet werden, in der z.B. Rechnungen, EMails oder sonstige tzliche Informationen verwaltet werden k nnen. Dazu kann im Edit-Fenster die Funktion "ExternInfo-Editor" aktiviert werden. Das Programm erstellt dann eine Datei unter dem schon eingegebenen Namen(1) und ruft dann den in den Einstellungen angegebenen Editor auf. Die Datei wird in dem in den Einstellungen unter "Externdateien-Pfad" angegebenen Verzeichnis abgelegt und kann vom Anzeigefenster aus abgerufen werden. ---------- Fu noten ----------- (1) Format: Nachname, Vorname Eintrag aendern ================ Wird diese Funktion vom Hauptfenster oder vom Men aus aufgerufen, wird der dort aktive Eintrag zum ndern im Edit-Fenster eingetragen, hrend bei einem Aufruf vom Anzeige-Fenster aus der dort angezeigte Eintrag ver ndert werden kann. Zur Eingabe/ nderung siehe *Note Eintrag eingeben::. Eintrag loeschen ================= scht den im Hauptfenster aktiven Eintrag, wobei zuerst noch eine Sicherheitsabfrage erscheint. Das Anzeigefenster ******************* Das Anzeigefenster dient nicht nur dazu, Eintr ge in vollem Umfang anzuzeigen, sondern von ihm aus k nnen Eintr ge auch ver ndert, externe ASCII-Dateien angezeigt, Etiketten gedruckt und weitere Eintr ge gesucht werden. Dabei kommt es darauf an, ob das Anzeigefenster von der Suchfunktion oder vom Men bzw. Hauptfenster aus aufgerufen wurde. Bei ersterem kann dann vom Anzeigefenster aus der vorhergehende bzw. n chste Eintrag gesucht und angezeigt werden (wobei dann entsprechend die Gadgets <--suchen bzw. suchen --> vorhanden sind), w hrend bei letzteren lediglich zum n chsten bzw. vorhergehenden gebl ttert werden kann. Der Etikettdruck ist weiter unten erkl Das Suchfenster **************** Im Suchfenster kann nach einzelnen Dateieintraegen, also z.B. nach einem bestimmten Nachnamen oder einem Eintrag im Bemerkungsfeld gesucht werden. Um hier einen Standard zu schaffen, werden die vom AmigaDos her blichen "Patterns" verwendet(1) Stellt der Suchbegriff nur den Anfang des zu suchenden Eintrags dar, am Ende des Suchbegriffs ein `#?'(2) angeh ngt werden. Ein kurzer berblick ber die wichtigsten AmigaDos-"Patterns": ? steht f r ein einzelnes Zeichen. Beispiel: M??er steht f r Mayer, Meier, Miner #? Abk rzung f r eine beliebige Folge von Zeichen. ~ (Tilde) Kehrt den danach in Klammern stehenden Ausdruck um, d.h. es wird alles gefunden, auf den der Ausdruck nicht zutrifft. Beispiel: ~(Peter) findet alle, die nicht Peter hei Obwohl das Suchbegriff-Stringgadget aktiviert ist, kann mit den Cursortasten (hoch bzw. runter) das Feld, in dem bei jedem Adre eintrag gesucht werden soll, eingestellt werden, d.h. das Stringgadget mu dazu nicht deaktiviert werden! Desweiteren k nnen im Suchfenster Markierungen gesetzt werden. Die Suchfunktion findet dann nur die Adressen, bei denen mindestens die hier gesetzten Markierungen gesetzt sind. Mit Return oder Enter wird der erste Eintrag gesucht. Konnte der angegebene Suchbegriff nicht gefunden werden, blitzt der Bildschirm kurz auf. Andernfalls wird der gefundene Eintrag im Anzeigefenster angezeigt. Vom Anzeigefenster aus kann nun mit den entsprechenden Gadgets oder den Tasten `h' bzw. `v` der n chste bzw. der vorherherige Eintrag gesucht werden. ---------- Fu noten ----------- (1) Diese "Namensmuster" sind im AmigaDos-Handbuch in Kapitel 7.4.2 (`AmigaDos Release 2 - Handbuch zur Systemsoftware') erkl (2) Ist ein Programm wie z.B. "WildStar" (`Fred Fish 611') gestartet, kann statt "#?" auch das von Unix/MS-Dos her bekannte Zeichen "*" verwendet werden! Dateien laden und speichern **************************** Datei speichern ================ Wird im Hauptfenster das "Datei speichern"-Gadget angeklickt bzw. wird der Men eintrag "Speichern als" (Amiga-A) ausgew hlt, wird der ASL-Filerequester(1) ge ffnet, in welchem der Dateiname, unter dem gespeichert werden soll, ausgew hlt werden kann. Dem Filerequester ist der in den Einstellungen eingetragene Adre dateienpfad vorgegeben. Die Datei kann mit der Men funktion "Datei Speichern" (oder Amiga-W) auch unter dem Namen gespeichert werden, unter dem sie geladen wurde. Hatte die zu speichernde Datei noch keinen Namen, wird auch bei dieser Funktion der Filerequester ge ffnet. Existiert schon eine Datei unter dem Namen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die folgende Auswahlm glichkeiten enth berschreiben' Die vorhandene Datei wird gel scht und mit den zu speichernden Daten berschrieben. `Backup' Die vorhandene Datei wird umbenannt, indem ihr die Endung `.bak' angeh ngt wird. Danach wird eine neue Datei unter dem gew hlten Namen erzeugt. Dieses Verfahren hat den Vorteil, da immer noch eine Sicherheitskopie der alten Daten vorhanden ist, so da versehentliches berschreiben der falschen Datei nicht weiter tragisch ist. Ein eventuell vorher vorhandene, gleichnamige Sicherheitskopie wird beim Erstellen der neuen gel scht. `Abbruch' Bricht die Speicherfunktion ab. ---------- Fu noten ----------- (1) Dieser kann von Stefan Stuntz's hervorragendem MFR umgepatcht werden, der vollst ndig per Tastatur steuerbar ist. Quelle: Fish 705 Datei laden ============ Bei Aktivierung dieser Funktion wird ein Filerequester ge ffnet, mit dem die zu ladende Datei ausgew hlt werden kann. Diesem wird, wie beim Speichern, der in den Einstellungen eingetragene Adre dateienpfad vorgegeben. Eine Datei kann auch auf die einfache Weise geladen werden, indem das Workbench-Icon der Datei ins Hauptfenster(1) fallen gelassen wird. Befand sich im Speicher eine noch nicht gespeicherte Datei, wird erst nachgefragt, ob diese zuerst gespeichert werden soll. ---------- Fu noten ----------- (1) Bei diesem Fenster handelt es sich um ein sogenanntes "AppWindow", in das Icons fallengelassen ("gedroppt") werden k nnen. Der (Serien-)Briefdruck ************************ Das Briefdruck-System ====================== ADM verf ber die sehr n tzliche Funktion, selbsterstellte Briefformulare automatisch mit Empf nger(adresse), Datum und Anrede auszuf llen und sie dann an die Textverarbeitung zu bergeben oder direkt auszudrucken. Da man daf r in ADM nur drei Tastendr braucht, erleichtert dies den tagt glichen Briefverkehr sehr, denn oft bringt man erst mal einige Zeit damit zu, ein in der Textverarbeitung des Programms vorhandenes Formular mit der gew nschten ngeradresse auszuf llen. Noch dazu sind die Serienbrieffunktionen der Textverarbeitungen meist ziemlich unkomfortabel, und mit Hilfe des ARexx-Ports sind Serienbriefe und Massendrucksachen mit ADM wirklich sehr einfach zu bew ltigen. Noch dazu bernimmt ADM dabei die Begr ungsformel und pa diese je nach Geschlecht des Empf ngers an, d.h. es kann mit einem Tastendruck bzw. Mausklick zwischen einer formellen ("Sehr geehrte Frau ...") oder informellen ("Hallo ...") Begr ung gew hlt werden, egal, ob die angesprochene Person nun m nnlich oder weiblich ist. Desweiteren kann ADM automatisch das aktuelle Datum einf gen, so da man sich um korrekt datierte Briefe auch nicht mehr k mmern mu , und gt auf Wunsch auch den Inhalt von AmigaDos-Environment-Variablen ein, so dass bei z.B. sich t glich ver ndernden Kleinigkeiten nicht jedesmal das Formular von Hand ge ndert, sondern nur (evtl. automatisch) in der Shell/einer Batchdatei eine Variable gesetzt werden Voraussetzung f r die Zusammenarbeit zwischen ADM und der Textverarbeitung ist, da letztere das Laden von Dateien im ASCII-Format unterst tzt. Dies beherrscht aber heute eigentlich jedes nftige Textprogramm. Im Sharewaresektor habe ich z.B. mit dem Programm "TextPlus" von Fish 484 gute Erfahrungen gemacht. ADM unterscheidet im Briefdruck zwischen drei grunds tzlichen Modi: direkter Ausdruck eines durch ADM ausgef llten Formulars, ohne da Hand noch etwas ver ndert werden soll (Serienbrief), oder Bearbeitung eines durch ADM ausgef llten Formulars (Brief), wobei dessen Ausdruck dann wahlweise ber ADM oder ber die gestartete Textverarbeitung erfolgen kann. Diese M glichkeiten sind im folgenden erkl Briefformular drucken ---------------------- Mit der Funktion "Drucken" im Briefdruckfenster wird ein Filerequester ge ffnet, mit dem ein von ADM auszuf llendes Formular ausgew hlt werden ann. Dieses wird nach der Bearbeitung durch ADM direkt auf dem Drucker ausgegeben. Ausfuellen mit ADM, Editieren und Drucken mit dem Editor -------------------------------------------------------- Dazu sollte die Funktion "Editieren - Drucken" im Einstellungsfenster ausgeschaltet sein. Mit der Funktion "Editieren" des Briefdruckfensters wird ein Filerequester ge ffnet, mit dem ein von ADM auszuf llendes Formular ausgew hlt werden kann. Dieses wird nach der Bearbeitung durch ADM an die in den Pfad-Einstellungen eingestellte Textverarbeitung bergeben. Der Ausdruck sollte dann von dieser aus erfolgen. Dies ist in Verbindung mit einer Textverarbeitung wie "TextPlus" sinnvoll, da man so dessen Vorteile des Ausdrucks (z.B. tiefgestellte Schrift, Breitschrift, hier auch in Form von ANSI-Codes im Formular) nutzen kann. Briefformular mit ADM bearbeiten und drucken --------------------------------------------- Mit der Funktion "Editieren" des Briefdruckfensters wird ein Filerequester ge ffnet, mit dem ein auszuf llendes Formular ausgew hlt werden kann. Dieses wird nach dem Ausf llen durch ADM an den in die in den Pfadeinstellungen eingestellte Textverarbeitung bergeben. Der Text sollte dann nach der Bearbeitung von der Textverarbeitung aus unter dem Namen, unter dem es von ADM an die Textverarbeitung bergeben wurde, im ASCII-Format gespeichert werden. ADM liest dieses Formular nun neu ein und druckt es aus. Das Briefdruck-Formular ======================== Um die Brieffunktionen benutzen zu k nnen, mu das Briefformular in ASCII(1) vorliegen und Platzhalter enthalten, die von ADM dann durch die Daten der aktuellen Adresse ersetzt werden. Diese sind im Folgenden aufgef @bg Begr ung ("Sehr geehrter Herr ...", ...) @an Anrede (Herrn, Frau, Firma, ...) @vo Vorname @na Nachname @a1 Adressfeld 1 @a2 Adressfeld 2 @pl Postleitzahl (PLZ) @or Ort @te Telefonnummer @fa Fax @la Land @e1 EMail 1 @e2 EMail 2 @id Index (ID) @b1 Bemerkungsfeld 1 @b2 Bemerkungsfeld 2 @ge Geburtstag @da aktuelles SystemDatum (Format DD.MM.YY) @fX ENV-Variable (s.u.) Siehe auch *Note ENV-Variablen im Formular::. ---------- Fu noten ----------- (1) ASCII = das Standard-Textformat, das nahezu alle Amiga- Editoren und z.B. die Shareware-Textverarbeitung "TextPlus" von Fish 484 benutzen ENV-Variablen im Formular ========================== Da sich an Standardformularen meistens nur Kleinigkeiten ndern, ist es m glich, ENV-Variablen mit dem DOS-SetEnv-Befehl zu setzen und deren Inhalt dann automatisch ins Briefformular bernehmen zu lassen. Dies ist z.B. bei Rechnungsnummern, bei Versionsnummern von Programmen tzlich. Der Parameter im Briefformular ist hier @fX, wobei das X eine Nummer zwischen 0 und 9 ist. Die entsprechende ENV-Variable muss admX (mit dieser Nummer statt X) heissen. Der Formulardruck ****************** Der Formulardruck dient dazu, vorgegebene Post- und Bankformulare zu bedrucken, die ansonsten immer noch mit dem guten alten Kuli bearbeitet werden m ssten. Postformulare ============== Der Postformulardruck unterst tzt bisher folgende Formate: * Brief C5 (etwas gr er als A5) * Brief C6 (kleiner Standardumschlag, Postkartengr * Brief C6 lang (kleiner Standardumschlag, l nger) * Paketkarte * Adre karte Auf die Formulare k nnen zus tzliche Angaben zum Inhalt gedruckt werden (Warensendung, Drucksache, Briedrucksache, Nachnahme, Einschreiben, P ckchen). Wenn die leidige Postreform '93 diesen Formaten die rote Karte beschert, wird ADM entsprechend angepa Zus tzlich kann gew hlt werden, ob in Sch nschrift (NLQ) oder Schnellschrift gedruckt werden soll und ob der Index (die ID) auch auf dem gedruckten Formular erscheinen soll. Bankformulare ============== Hier k nnen Bankvordrucke wie z.B. berweisungsformulare, Gutschriften oder die Nachnahmeformulare der Post bedruckt werden. Damit diese Funktion korrekt funktioniert, mu im Einstellungsfenster (s.u.) die eigene Kontoverbindung korrekt eingetragen sein. ADM bietet hierbei ein besonderes Feature: Beim Eingeben von Adressen kann im Bemerkungsfeld die Kontoverbindung eingegeben werden. Diese wird beim ffnen des Formulardruckfensters automatisch in die entsprechenden Stinggadgets eingetragen. Dazu mu der Eintrag beim Eingeben der Adresse im Bemerkungsfeld folgenderma en vorgenommen werden: @KTOKontonummer/Bankleitzahl/Bank. Beispiel: @KTO431836000/60490150/Volksbank Ludwigsburg. Zum Ausdruck: Ich habe bisher bei meiner Bank keinerlei Probleme gehabt, wenn die mit dem Drucker aufgedruckten Buchstaben sich nicht an das aufgedruckte Raster halten. Leider scheint es im hohen Norden recht penible Bankangestellte zu geben, weshalb in den Voreinstellungen "Sperrschrift" angeschaltet werden kann, wobei ADM dann versucht, sich so gut wie m glich an das vorgegebene Raster zu halten(1) ---------- Fu noten ----------- (1) Leider ist dieses Raster weder auf 10 cpi (Draft) noch auf 12 cpi (Elite) genormt, weshalb ein exaktes Drucken in die Raster nur schwer m glich ist. Ueberweisungsauftrag --------------------- Beim Ausdruck auf ein berweisungsformular wird die in den Einstellungen eingegebene Bankverbindung (= die eigene) als Auftraggeber und die im Formulardruckfenster angegebene als Empf angenommen. Gutschrift, Zahlschein und Nachnahme ------------------------------------- Beim Ausdruck auf eines dieser Formulare wird die im Formulardruckfenster angegebene als Absender angenommen und die in den Einstellungen eingegebene Bankverbindung (= die eigene) als Empf nger. Der Etikettdruck ***************** Die Etikettdruckroutine ist als abgewandelte Form der Briefdruckfunktion implementiert, da so viele verschiedene Etikettformate existieren, die in das Programm fest einzubinden recht unsinnig w re. Im brigen kann das Aussehen der Etiketten so individuell an die eigenen Anspr che angepa t werden. Intern steht lediglich das g ngige 89x36mm-Format zur Verf gung. Deswegen kann wie beim Briefdruck ein Etikettformular mit den oben im Kapitel "Der Serienbriefdruck" angegebenen Platzhaltern erstellt und im Einstellungsfenster ausgew hlt werden. Zus tzlich zu den in diesem Kapitel angegebenen Platzhaltern gibt es noch @ab, der die Absenderangabe, die im Einstellungsfenster angegeben werden kann, sentiert. Den Etikettdruck kann man durch Auswahl des "Etikettdruck"-Men durch Anklicken des gleichnamigen Gadgets im Anzeigefenster oder durch Amiga-U starten. ADM f hrt dabei keine Sicherheitsabfrage durch! Das im Programm enthaltene 89x36mm-Etikettformat hat folgenden Aufbau: "`ESC'[4v`ESC'[4w`ESC'[4m@ab`ESC'[2w`ESC'[3v`ESC'[24m", "", "@an @id", "@vn", "@a1", "@a2", "@pl @or", "@la", Die Modem-Waehlfunktion ************************ ADM verf ber die M glichkeit, per Modem die im Adre eintrag vorhandenen Telefonnummern anw hlen zu lassen. Dies dient dazu, da die Nummer vom Bildschirm nicht mehr abgetippt, sondern einfach per Modem (soweit eines vorhanden ist) angew hlt wird. Dazu dient das Gadget "Anw hlen" im Anzeigefenster. Damit ADM mit jedem Modem zusammenarbeitet, k nnen in den Einstellungen Device, Unit-Nummer und W hlkommando angegeben werden (siehe *Note Modem-Einstellungen::.). Die Schreibweise der Telefonnummer im Telefoneintrag ist dabei frei - sie kann Klammern, Schr gstriche und/oder Leerzeichen enthalten, denn alle zeichen au er Ziffern werden automatisch entfernt. Es gibt jedoch zwei Ausnahmen: * Enth lt der Eintrag ein Pluszeichen ("+"), so wird dies automatisch durch die in den Modem-Einstellungen eingestellte internationale Vorwahl ersetzt. Dies erm glicht, da international verbreitete Schreibweise mit L ndercode (z.B. `+49 7142 44740') verwendet werden kann. * Sind im Telefonfeld des Eintrags mehrere, durch einen senkrechten Strich `|' getrennte Telefonnummern eingetragen, wird automatisch gefragt, welche der Nummern gew hlt werden soll. Danach wird die Nummer angew hlt, wobei ein Requester erscheint, in dem die Anwahl wiederholt (z.B. bei Besetztzeichen) oder vom Modem aufgelegt wird (z.B. bei erfolgter Verbindung). Sollte das Modem erst gar nicht abheben, liegt h chstwahrscheinlich eine Fehlkonfiguration in den Modem-Einstellungen vor (s.o.). Die Einstellungen ****************** ADM kann weitl ufig den eigenen Anspr chen angepa t werden. Da die einstellbaren M glichkeiten nicht alle in ein Fenster gepa tten, wurden sie gruppiert und in verschiedene Fenster ausgelagert. Im "Haupteinstellungsfenster", das vom ADM-Hauptfenster (mit der liste) aus erreichbar ist, k nnen lediglich die die eigene Person betreffenden Angaben (Absender f r Umschlag- und Etikettdruckfunktion, Kontoverbindung) sowie allgemeine Druckangaben (Ausgabedatei (`PAR:'), Verhalten der Briefdruck- und Formulardruckfunktion) gemacht werden. Diese hier angerissenen Angaben sind im folgenden unter *Note Druckangaben::, erkl Als zweites mu eingestellt werden, wo ADM Adre -, Hilfs-, ExternInfo- und Briefformulardateien und ARexx-Scripts sucht sowie welcher Editor und Textanzeiger verwendet werden soll. Dies ist im folgenden unter *Note Pfad-Einstellungen::, erkl Drittens kann das Modem f r die Anwahlfunktion konfiguriert sowie das zu benutzende Device eingestellt werden. Siehe dazu *Note Modem-Einstellungen::. Als letztes k nnen die Namen der maximal 10 Markierungen eingestellt werden. Dies ist im folgenden in *Note Markierungs-Einstellungen::. Die nderungen an den Einstellungen werden jeweils mit dem Gadget `Benutzen' ins Programm bernommen, d.h. die nderungen werden erst wirksam, wenn dieses Gadget aktiviert wurde! Sollen die nderungen dauerhaft bernommen werden, mu das Gadget `Speichern' angeklickt werden. Damit werden alle nderungen bernommen und in die Voreinstellungsdatei gespeichert. Druckangaben ============= Bei den Druckangaben werden Angaben wie z.B. eigener Absender, Kontoverbindung oder das zu verwendende Etikettformat gemacht. Die Angaben im Einzelnen: `Druckerausgabe' Datei, in das die Druckerausgaben (Etiketten, Briefe) geschickt werden sollen. Normalerweise ist hier nur `PAR:' sinnvoll. Wird in diesem Feld `%s' angegeben, wird dieses beim Ausdruck durch einen vom Programm erstellten Dateinamen ersetzt. Dadurch k nnen alle Ausdrucke von ADM in einem Verzeichnis abgelegt und mit COPY [Verzeichnis]/ADM#? TO PRT: in einem Zug ausgedruckt werden.(1) `Editieren .. Druck' Ist dies angeschaltet, kann nach dem Bearbeiten eines Briefformulars von der Briefdruckfunktion der Brief von ADM aus gedruckt werden. Bei ausgeschalteter Option wird angenommen, da der Brief von der Textverarbeitung bzw. dem Editor aus ausgedruckt wird. `Etikettlayout' Es kann zwischen dem internen 89x36mm-Format und einem externen Format gew hlt werden. Wird hier "externes Format" eingegeben, jedoch kein g ltiges Etikettfile im recht danebenliegenden Stringgadget bergeben, wird beim ersten Aufruf des Etikettdrucks ein Filerequester ge ffnet, in dem das Etikettfile gew werden kann. `Absender' Der Absender f r den @ab-Parameter im Etikettdruck. `Absender 1 bis 4' Der Absender f r den Briefumschlagdruck/Postformulardruck. `Name, Bank, Konto und BLZ' Die eigene Bankverbindung f r den Bankformulardruck. `Sperrschrift' Drucken der Bankformulare (siehe *Note Bankformulare::.) unter Beachtung des Rasters. "Speichern" speichert die angezeigten Einstellungen als Voreinstellung ab und bernimmt sie ins Programm. "Use" bernimmt die nderungen ins Programm, speichert jedoch nicht. "Abbruch" bernimmt die seit dem Aufruf der Einstellungen gemachten nderungen nicht. ---------- Fu noten ----------- (1) Dies erledigt zum Beispiel das Programm JBSpool von Fishdisk #656 mit mehr Komfort Pfad-Einstellungen =================== Bei den "Pfad-Prefs" m ssen Pfadangaben gegeben werden, wo ADM seine Dateien suchen soll und wie Textverarbeitung und Textanzeiger gestartet werden sollen. * Textverarbeitung Textverarbeitung, mit dem Briefformulare bearbeitet werden sollen. Soll der Filename der zu bearbeitenden Datei zum Start nicht an das Ende des eingegebenen Strings geh ngt werden, mu Platzhalter `%s' (Prozent-"s") an die gew nschte Stelle gesetzt werden. Beispiel (ohne Platzh.): TPP:TextPlusProfessional -nd * Editor Editor, mit dem Externdateien bearbeitet werden sollen. Soll der Filename der zu bearbeitenden Datei zum Start nicht an das Ende des eingegebenen Strings geh ngt werden, mu der Platzhalter `%s' an die gew nschte Stelle gesetzt werden. Beispiel (mit Platzh.): TURBOTEXT:TurboText %s wait * Textanzeiger ASCII-Textanzeiger, mit dem die Externdateien vom Anzeigefenster aus angezeigt werden k nnen. Soll der Filename der anzuzeigenden Datei nicht an das Ende des eingegebenen Strings geh ngt werden, mu der Platzhalter `%s' an die gew nschte Stelle gesetzt werden. Beispiel: c:MuchMore * Pfad Adre dateien Voreingestelltes Verzeichnis, in dem die Adre dateien abgelegt werden sollen. * Pfad Briefformulare Voreingestelltes Verzeichnis, in dem die Briefformulare und Etikett- dateien abgelegt werden sollen. * Pfad Externdateien Verzeichnis, in dem die Externdateien abgelegt werden sollen. * Pfad Hilfsdateien Verzeichnis, in dem die Hilfsdateien und Etikettdateien abgelegt werden sollen. * ARexx Verzeichnis, in dem die ARexxscripts f r ADM liegen. Modem-Einstellungen ==================== Im Fenster "Modem-Prefs", das vom Einstellungsfenster aus erreichbar ist, kann das Device, die Unit-Nummer und das W hlkommando des Modems sowie die Vorwahl f r Auslandsgespr che eingestellt werden. Die einzelnen Einstellm glichkeiten sind im folgenden ausf hlicher `Device' Treiber bzw "Software", die sich um den Datenaustausch zwischen Modem und Computer k mmert. Dieses ist, soweit das Modem extern an den seriellen Anschlu des Amiga angeschlossen wurde, im Normalfall das `serial.device', kann aber bei internen Modemsteckkarten und multiseriellen Erweiterungskarten anders hei en. (z.B. `modem0.device'). `Unit #' Die Nummer des ber das eingetragene Device angesprochenen Ger ts. Ist z.B beim `serial.device' immer 0, kann aber bei multiseriellen Karten h her sein (wenn z.B. mehr als ein Modem an diese Karte angeschlossen ist). hlkommando' Kommando, mit dem dem Modem suggeriert wird, da es die folgende Nummer zu w hlen hat. Ist im Normalfall bei Pulsw hlverfahren `ATDP', bei Tonw hlverfahren `ATDT', kann aber eventuell variieren, wenn z.B. bei Telefonanlagen eine 0 vorgew hlt werden mu oder das Modem einen bestimmten Init-String ben tigt. `Int. Vorwahl' Hier sollte die internationale Vorwahl der eigenen Telekom eingegeben werden, die bei Wahl ins Ausland benutzt wird. (In Deutschland: `00'). Dies dient dazu, da im Telefonfeld die international bliche Schreibweise f r Telefonnummern wie z.B. `+49 7142 44740' angegeben werden kann, wobei das Pluszeichen dann bei der Waehlfunktion automatisch durch die hier angegebene internationale Vorwahl ersetzt wird. Markierungs-Einstellungen ========================== Die Markierungen, mit denen Adressen im Eingabefenster versehen werden k nnen, k nnen in diesem von Einstellungsfenster aus erreichbaren Fenster namentlich definiert werden. Die Markierungen sollten dabei kurz gefa t werden, erstens der Sinn dieser Markierung auch im Anzeigefenster schnell erfa bar sein soll, was bei langen Definitionen nicht gegeben ist, und es zweitens bei zu langen Definitionen zu Layoutproblemen im Eingabefenster kommt, da die Breite des Texts in der momentanen Version von ADM noch nicht berpr ft wird. Beispiele f r Definitionen w ren z.B. UpdateInfo Beitrag bezahlt Registriert Der ARexx-Port *************** AddressMaster richtet beim Programmstart automatisch einen ARexx-Port ein. Dessen Name ist `ADDRESSMASTER.X', wobei `X' dabei eine Nummer ist, je nach dem, wieviele AddressMaster-Tasks beim Programmstart schon liefen. Vom Programmen aus k nnen ARexx-Scripts einfach gestartet werden, indem das zu startende Script im Filerequester ausgew hlt wird. ACTIVATE nummer ================ Aktiviert Eintrag mit der entsprechenden Nummer. Gibt die Nummer ck, wenn dieser Adre eintrag erfolgreich aktiviert werden konnte oder andernfalls -1. ACTIVATEFIRST ============== Aktiviert den ersten Adre eintrag. Gibt die Nummer (1) des Eintrags ck oder -1, falls sich keine Adre daten im Adre speicher befinden. ACTIVATENEXT ============= Aktiviert den n chsten Adre eintrag. Gibt die Nummer des Eintrags ck oder -1, falls es keine wei- teren Eintr ge gibt. ADDRINMEM ========== Gibt die Anzahl der im Speicher befindlichen Adressen zur CHANGEADDRESS stemvar ====================== ndert den momentan aktiven Eintrag mit den in der Stemvariable angegebenen Daten. Dabei l schen leere Felder den vorherigen Inhalt, d.h. es mu zur nderung von z.B. nur einem Feld im aktuellen Eintrag der vorherige Inhalt mit `GETADDRESS' geholt werden. gliche R ckgabewerte: 0 kein Fehler -1 kein Feld in Stem gesetzt -2 bergebener Flag-Wert ung -3 kein Nachname bergeben Die "zusammengesetzten Symbole" der zu bergebenden Variable ssen wie folgt heissen: .SALUTATION Anrede .LASTNAME Nachname .FIRSTNAME Vorname .ADDRESS1 Adre feld 1 .ADDRESS2 Adre feld 2 .POSTCODE Postleitzahl (PLZ) .CITY Wohnort .COUNTRY Land .BIRTHDAY Geburtstag .TELEPHONE Telefonnummer .FAX Faxnummer .EMAIL1 E-Mail-Adresse 1 .EMAIL2 E-Mail-Adresse 2 .REMARK1 Bemerkungsfeld 1 .REMARK2 Bemerkungsfeld 2 .ID ID (Nummer) .FLAGS Flags als Zahl (0-15) Siehe dazu auch *Note NEWADDRESS::, *Note GETADDRESS::. CLEAR ====== scht alle Adre daten des Prozesses. `FORCE' verhindert die Sicherheitsabfrage, falls Daten ver ndert wurden. DELETEACTIVE ============= scht den aktiven (aktuellen) Eintrag. *Achtung:* Bei dieser Funktion erfolgt keine Sicherheitsabfrage! ===== hlt den Telefoneintrag der aktuellen Adresse ber Modem an. Sind mehrere, durch einen senkrechten Strich "|" getrennte Telefoneintr im Telefonfeld vorhanden, wird erst erfragt, welche der Nummern gew werden soll. Siehe auch *Note Die Modem-Waehlfunktion:: DISPLAY ======== Zeigt den aktiven Eintrag an. Siehe auch *Note Das Anzeigefenster::. GETADDRESS stemvar =================== Legt den Inhalt des aktiven Eintrags in der angegebenen Stemvariable ab. Gibt `-1' bei Auftreten eines Fehlers und ansonsten `0' zur (Siehe dazu auch die Funktion *Note DIAL::). Die Symbole der Stemvariable lauten im Einzelnen: .SALUTATION Anrede .LASTNAME Nachname .FIRSTNAME Vorname .ADDRESS1 Adre feld 1 .ADDRESS2 Adre feld 2 .POSTCODE Postleitzahl (PLZ) .CITY Wohnort .COUNTRY Land .BIRTHDAY Geburtstag .TELEPHONE Telefonnummer .FAX Faxnummer .EMAIL1 E-Mail-Adresse 1 .EMAIL2 E-Mail-Adresse 2 .REMARK1 Bemerkungsfeld 1 .REMARK2 Bemerkungsfeld 2 .ID ID (Nummer) .FLAGS Flags als Zahl (0-15) .LASTCHANGE Letzte Ver nderung am DD-MM-YY .CREATION Erstellungsdatum (DD-MM-YY) Siehe dazu auch *Note CHANGEADDRESS::, *Note NEWADDRESS::. GETDOCNAME =========== Diese Funktion gibt den Namen des aktuellen Projekts, d.h. der momentan im Speicher befindlichen Adre datei zur (Siehe dazu auch die Funktion *Note GETDOCPATH::.) GETDOCPATH =========== Diese Funktion gibt den Pfadnamen des Verzeichnisses zur ck, in dem das aktuelle Projekt, d.h. der momentan im Speicher befindlichen datei liegt. (Siehe dazu auch die Funktion *Note GETDOCNAME::.) NEWADDRESS stemvar =================== Erzeugt einen neuen Eintrag mit den in der Stemvariable(1) angegebenen Daten. gliche R ckgabewerte: 0 kein Fehler -1 kein Feld in Stem gesetzt -2 bergebener Flag-Wert ung -3 kein Nachname bergeben Die "zusammengesetzten Symbole" der zu bergebenden Variable ssen wie folgt heissen: .SALUTATION Anrede .LASTNAME Nachname .FIRSTNAME Vorname .ADDRESS1 Adre feld 1 .ADDRESS2 Adre feld 2 .POSTCODE Postleitzahl (PLZ) .CITY Wohnort .COUNTRY Land .BIRTHDAY Geburtstag .TELEPHONE Telefonnummer .FAX Faxnummer .EMAIL1 E-Mail-Adresse 1 .EMAIL2 E-Mail-Adresse 2 .REMARK1 Bemerkungsfeld 1 .REMARK2 Bemerkungsfeld 2 .ID ID (Nummer) .FLAGS Flags als Zahl (0-15) .LASTCHANGE Letzte Ver nderung am DD.MM.YY .CREATION Erstellungsdatum (DD.MM.YY) Siehe dazu auch *Note CHANGEADDRESS::, *Note GETADDRESS::. ---------- Fu noten ----------- (1) engl. Stem = Stamm; Stemvariablen sind im ARexx-Handbuch zu AmigaDos 2.04 im Kapitel 10.2.13 erkl rt. Es handelt sich hierbei um Erweiterungen, sogenannte "zusammengesetzte Symbole, von Variablen OPEN filename [FORCE] ====================== ffnet eine Adre datei. Wird ein Filename angegeben, wird diese Datei geladen. Andernfalls wird ein Filerequester ge ffnet. FORCE erzwingt das Laden (keine Sicherheitsabfrage, falls Daten ndert wurden) PRINTLABEL [formname] ====================== Diese Funktion druckt ein Etikett f r den angegebenen Eintrag aus. Wird ein der volle Name einer Etikettformulardatei bergeben, wird dieses benutzt; ansonsten wird das interne 89x36mm-Format benutzt. PRINTLETTER formname [1|2|3|Anrede] ==================================== Diese Funktion f llt und druckt das (mit vollem Pfad angegebene) Briefformular, das mit den Daten aus dem aktiven Eintrag ausgef wird, aus. Als zweiter Parameter kann dieser Funktion die Anrede f den Platzhalter @an bergeben werden. Wird hier die Zahl 1 angegeben, wird die eingebaute unpers nliche Anrede ("Sehr geehrte(r) ..."), bei der das Geschlecht entsprechend angepa t wird, benutzt, bei "2" die zweite ("Hallo @an"), bei "3" die dritte ("Sehr geehrte Damen und Herren". Ansonsten wird die angegebene Anrede bernommen. Wird keine Anrede angegeben, wird f r den Platzhalter @an nichts eingesetzt. QUIT [FORCE] ============= Beendet das Programm. FORCE erzwingt Programmende (keine Sicherheitsabfrage, falls Daten ver ndert wurden) ===== Speichert die Adre datei unter dem Namen, unter dem sie geladen wurde. Wurde die Datei neu angelegt, wird ein Filerequester ge ffnet. SAVEAS filename ================ Speichert die Adre daten. Wird der Filename nicht angegeben, wird ein Filerequester ge ffnet. Das Hilfsprogramm ScreenManager ******************************** ADM unterst tzt ja beim Programmstart die bergabe des Namens eines sogenannten "Public Screens". Public Screens sind " ffentliche" Screens, d.h. sie k nnen von jedem Programm, das deren Verwendung unterst tzt, benutzt werden und k nnen ihre Fenster darauf ffnen. Dies hat den Vorteil, da man einen Public Screen f r ADM anlegen kann, der einen Zeichensatz und eine Aufl sung benutzt, die nicht der der Workbench entsprechen. Zum ffnen von solchen Public Screens dient der "ScreenManager" von Bernhard M llemann. Er befindet sich im Unterverzeichnis `Hilfsprogramme/ScreenManager'. Die Bedienung ist in der dem ScreenManager beiliegenden Anleitung genau erkl rt; ich will hier lediglich kurz Beispiele f r den Aufruf des ScreenManagers nennen, die mir in Verbindung mit dem ADM als sinnvoll erscheinen. Aufruf im CLI: Screenmanager Open ADM Mode HL Planes 2 Closegad ffnet einen Screen mit Namen ADM in der Aufl ``HIRES INTERLACED'' mit 4 Farben, deren Farbwerte von der Workbench bernommen werden. Der Screen be- sitzt ein Close-Gadget, mit dem der Screen nach Beendigung von ADM geschlossen werden kann. Nach diesem Aufruf ADM folgenderma en starten: AddressMaster PUBSCREEN ADM ScreenManager Close ADM Schlie t den Public Screen mit Namen ADM. HotKeys ******** Es folgt eine Auflistung der "HotKeys", mit denen die Tastenkombination zur Aktivierung von ADM als Commodity zusammengestellt werden kann. Unbedingt zu beachten ist dabei, da an ADM bergebene Shortcut nicht schon im System von einem anderen Commodity benutzt wird, da der entsprechende Tastendruck von diesem nicht an ADM weitergeleitet wird und ADM deshalb von Tastendruck nie etwas erf Die Tastenk rzel sind nach Gruppen sortiert: * Qualifier LShift, RShift, CapsLock, Control, LAlt, RAlt, LCommand, RCommand, NumericPad, Repeat, RelativeMouse, Shift, Caps, Alt, UpStroke * Tasten Comma, Space, BackSpace, Tab, Enter, Return, Esc, Del Up, Down, Right, Left F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10 Help ...sowie alle normalen druckbaren Zeichen, die dann f r sich selbst stehen. Bei Buchstaben ist dabei die Unterscheidung zwischen Gro - und Kleinschreibung zu beachten! * Events MidButton, RButton, LeftButton RawKey, RawMouse, Event, PointerPos, Timer, NewPrefs, DiskRemoved, DiskInserted Die Events sind, abgesehen von den Maustasten, kaum sinnvoll, auch wenn es ganz lustig sein kann, wenn sich ADM beim Einlegen einer Diskette aktiviert - einen praktischen Nutzen hat es jedoch kaum. Registrierung ************** ADM ist Shareware. Dies bedeutet, da nach einem ausgiebigen Test des Programms an mich ein Obulus entrichtet werden sollte, um mich f meine Programmierarbeit zu entlohnen und um an die volle Funktionsvielfalt des Programms zu gelangen. Gegen Bezahlung der Geb hr erh lt man das "Key--File", das auf den eigenen Namen registriert ist(1) und nach der Installation die gesperrten Funktionen von ADM freigibt. Die Registrierungsgeb hr betr DM 25,- inkl. Disk und R ckporto bzw. DM 20,- plus Disk und R ckporto r eine gedruckte Anleitung m ssen zus tzlich DM 10,- beigelegt werden. r Schreibfaule befindet sich im Verzeichnis `Dokumentationen/' eine ASCII-Datei namens `Registration', das nur ausgedruckt und mit den tigsten Daten (Adresse) ausgef llt werden mu Meine Kontaktadresse ist: Jan Gei Hermann-Rombach-Str. 17 D-7120 Bietigheim-Bissingen Tel. (07142) 43604 bzw. 44740 FidoNet: Jan Geissler@2:2407/106.5 UseNet: jan@digit.stgt.sub.org ---------- Fu noten ----------- (1) Es enth lt die vollst ndige Adresse mehrfach verschl sselt Index ====== * Menu: berweisung bedrucken: Ueberweisungsauftrag. * Absender eingeben: Druckangaben. * Adre karte bedrucken: Postformulare. * Allgemeines: Allgemeines. * Anzeigefenster: Das Anzeigefenster. * Bankformulardruck: Bankformulare. * Besonderheiten von ADM: Besonderheiten. * Briefdruck-Formular: Das Briefdruck-Formular. * Briefdruck-System: Das Briefdruck-System. * Copyright: Copyright. * Datei laden: Datei laden. * Datei speichern: Datei speichern. * Die Adre liste: Die Adre liste. * ENV-Variablen im Formular: ENV-Variablen im Formular. * Eigene Adresse einstellen: Druckangaben. * Einstellungen: Die Einstellungen. * Eintrag ndern: Eintrag aendern. * Eintrag anzeigen: Das Anzeigefenster. * Eintrag eingeben: Eintrag eingeben. * Eintrag l schen: Eintrag loeschen. * Eintrag suchen: Das Suchfenster. * Etikett drucken: Der Etikettdruck. * Fenstersystem: ADMs Fenstersystem. * Formular-Platzhalter: Das Briefdruck-Formular. * Gadgets: Gadgets und Menues. * Garantie: Garantie. * Grundfunktionen: Grundfunktionen. * Gutschrift bedrucken: Gutschrift und Zahlschein. * Hardwarevoraussetzungen: Hardwarevoraussetzungen. * Installation: Installation. * Konfiguration: Die Einstellungen. * Kontoverbindung einstellen: Druckangaben. * Laden: Datei laden. * Markierungen definieren: Markierungs-Einstellungen. * Men system: Gadgets und Menues. * Modem konfigurieren: Modem-Einstellungen. * Modem-W hlfunktion: Die Modem-Waehlfunktion. * Nachnahmeformular bedrucken: Gutschrift und Zahlschein. * Paketkarte bedrucken: Postformulare. * Pfad-Einstellungen: Pfad-Einstellungen. * Postformulardruck: Postformulare. * Serielles Device einstellen: Modem-Einstellungen. * Shellparameter: Start von der Shell. * Speichern: Datei speichern. * Start von der Shell: Start von der Shell. * Start von der Workbench: Start von der Workbench. * Suchfenster: Das Suchfenster. * Umschl ge bedrucken: Postformulare. * Weitergabebestimmungen: Copyright. * Workbenchparameter: Start von der Workbench. hlfunktion: Die Modem-Waehlfunktion. * Zahlschein bedrucken: Gutschrift und Zahlschein.